Политика обработки персональных данных

1. Общие положения Настоящая политика обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года. No 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, принимаемые ООО «Г-5 Групп» (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке своих персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) распространяется на всю информацию, которую Оператор может получить о посетителях сайта https://sipuni.az.

2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с использованием компьютерных технологий.
2.2. Блокировка персональных данных – временное приостановление обработки персональных данных (если обработка не необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://sipuni.az.
2.4. Информационная система персональных данных - совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных, и обеспечивающая их обработку информационными технологиями и техническими средствами.
2.5. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить, без использования дополнительной информации, принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) обрабатывающее персональные данные, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к конкретному или идентифицируемому Пользователю сайта https://sipuni.az.Russian translation.

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных к распространению – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставляется субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенную субъектом персональных данных для распространения в порядке, установленном Законом о персональных данных (далее – персональные данные, разрешенные к распространению). 2.10. Пользователь - любой посетитель сайта https://sipuni.az. 2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, включая раскрытие персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационных и телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным любым другим способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных – уничтожаются любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) материальных носителях персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор вправе: — получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные; - в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных; - самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения исполнения обязательств, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или иными федеральными законами.

3.2. Оператор обязан: - предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных; - организует обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Азербайджанской Республики; - отвечать на запросы и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; — сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней со дня получения такого запроса; - публиковать или иным образом предоставлять неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных; - принимать правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных противоправных действий в отношении персональных данных; - прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных, - выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных вправе: - получать информацию об обработке своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Информация предоставляется субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и она не должна содержать персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, если нет законных оснований для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения устанавливаются Законом о персональных данных; — требовать от оператора уточнения своих персональных данных, блокирования или уничтожения их, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; - выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке; - отозвать согласие на обработку персональных данных; - обращаться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд по поводу неправомерных действий или бездействия Оператора при обработке его персональных данных; - осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Азербайджанской Республики.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны: - предоставлять Оператору достоверные данные о себе; - информировать Оператора об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору ложную информацию о себе, либо информацию о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Азербайджанской Республики.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

5.1. Полное имя.

5.2. Адрес электронной почты.

5.3. Номера телефонов.

5.4. Год, месяц, дата и место рождения.

5.5. Также сайт собирает и обрабатывает анонимные данные о посетителях (в том числе файлы cookie) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Google Analytics и др.). 5.6. Вышеуказанные данные, далее в тексте Политики, объединены общим понятием Персональных данных.

5.7. Обработка особых категорий персональных данных, касающихся расы, национальности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, оператором не осуществляется.

5.8. Обработка персональных данных, разрешенных к распространению, из числа особых категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если запреты и условия предусмотрены ст. 10.1 Закона о персональных данных.

5.9. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных к распространению, оформляется отдельно от иных согласий на обработку его персональных данных. При этом условия предусмотрены, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

5.9.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных к распространению, предоставляется Пользователем непосредственно Оператору.

5.9.2 Оператор обязан не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий обработки персональных данных неограниченным кругом лиц, разрешенных к распространению.

5.9.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Персональные данные, указанные в данном требовании, могут обрабатываться только Оператором, которому они направляются.

5.9.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных к распространению, прекращается с момента получения Оператором запроса, указанного в пункте 5.9.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработка персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных, не допускается.

6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых друг с другом.

6.4. Обработке подлежат только персональные данные, отвечающие целям их обработки.

6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки не допускается. 6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а при необходимости и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие для удаления или уточнения неполных или неточных данных.

6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требует цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных, бенефициар или гарант. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются или обезличиваются при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Цели обработки персональных данных

7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя: - информирование Пользователя путем отправки электронных писем; - заключение, исполнение и расторжение гражданско-правовых договоров; - предоставление Пользователю доступа к услугам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте https://sipuni.az.

7.2. Оператор также вправе направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях, различных мероприятиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, отправив Оператору письмо на адрес электронной почты info@sipuni.az с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

7.3. Анонимные данные Пользователей, собранные с помощью сервисов интернет-статистики, используются для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, а также улучшения качества сайта и его контента.

8. Правовая основа для обработки персональных данных

8.1. Правовыми основаниями для обработки персональных данных Оператором являются: - договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; - федеральные законы, иные нормативные акты в области защиты персональных данных; - согласие Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных к распространению.

8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в том случае, если они заполнены и/или отправлены Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://sipuni.az или отправлены Оператору по электронной почте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь соглашается с настоящей Политикой.

8.3. Оператор обрабатывает анонимные данные о Пользователе, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено хранение файлов cookie и использование технологии JavaScript).

8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие свободно, по собственной воле и в своих интересах.

9. Условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Азербайджанской Республики или законом, для осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Азербайджанской Республики на оператора.

9.3. Обработка персональных данных необходима для отправления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащего исполнению в соответствии с законодательством Азербайджанской Республики об исполнительном производстве.

9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, в котором субъект персональных данных является либо стороной, либо выгодоприобретателем, либо поручителем, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

9.5. Обработка персональных данных необходима для реализации прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что это не нарушает прав и свобод субъекта персональных данных.

9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ к которым неограниченному кругу лиц предоставляется субъектом персональных данных или по его запросу (далее – общедоступные персональные данные).

9.7. Обработка персональных данных осуществляется при условии опубликования или обязательного раскрытия в соответствии с федеральным законом.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем осуществления правовых, организационных и технических мер, необходимых для полного соблюдения требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры для исключения доступа к персональным данным посторонних лиц.

10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких обстоятельствах не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с применением действующего законодательства или если субъект персональных данных дал согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору. 10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может обновлять их самостоятельно, направив уведомление Оператору на адрес электронной почты Оператора info@sipuni.az с пометкой «Обновление персональных данных». 10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых персональные данные были собраны, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив уведомление Оператору по электронной почте на адрес электронной почты Оператора info@sipuni.az с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, включая платежные системы, средства связи и других поставщиков услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с этими документами. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц, в том числе поставщиков услуг, указанных в настоящем пункте.

10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (за исключением предоставления доступа), а также на условия обработки или обработки (за исключением получения доступа) персональных данных, разрешенных к распространению, не распространяются в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных общественных интересах, определенных законодательством АР. 10.7. При обработке персональных данных оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

10.8. Оператор хранит персональные данные в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требует цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной, выгодоприобретателем или гарантом которого является субъект персональных данных.

10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может быть достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление незаконной обработки персональных данных. 11. Перечень действий, совершаемых Оператором с полученными персональными данными

11.1. Оператор собирает, записывает, систематизирует, накапливает, хранит, уточняет (обновляет, изменяет), извлекает, использует, передает (распространяет, предоставляет, получает доступ), обезличивает, блокирует, удаляет, уничтожает персональные данные.

11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей информации, полученной по информационно-телекоммуникационным сетям или без нее.

12. Трансграничная передача персональных данных

12.1. Перед началом трансграничной передачи персональных данных оператор обязан убедиться в том, что иностранное государство, на территорию которого предполагается передавать персональные данные, обеспечивает надежную защиту прав субъектов персональных данных.

12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не соответствующих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных.


13. Трансграничная передача персональных данных Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не разглашать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

14. Заключительные положения

14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, связавшись с Оператором по электронной почте info@sipuni.az.

14.2. Настоящий документ будет отражать любые изменения в политике обработки персональных данных Оператора. Политика действует бессрочно до тех пор, пока она не будет заменена новой версией.

14.3. Действующая редакция Политики находится в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://sipuni.az.